Kære alle
Jeg har hermed fornøjelsen af at indkalde til den årlige ordinære generalforsamling i Jolleafdelingen. Tid og sted er:
Torsdag 19. november 2020 kl. 19 - 21 i Jolleafdelingens klubhus
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være modtaget hos en af Jolleafdelingens bestyrelsesmedlemmer senest mandag den 9. november 2020
Forudsætningen for en aktiv jolleafdeling, der hele tiden udvikler sig, er en velfungerende og aktiv bestyrelse, der ud over at sætte rammerne for udviklingen i jolleafdelingen, også holder styr på økonomien og aktivt deltager i de administrative og praktiske ting, der nu engang skal til for at holde jolleafdelingen kørende og også udvikle den.
Jeg opfordrer derfor alle til at møde op, dels så man har mulighed for at høre om planerne for jolleafdelingen, dels så man har mulighed for at komme med forslag og idéer til klubbens udvikling, og selvfølgelig nok så vigtigt at man har mulighed for at stemme og også har mulighed for selv at blive en del af bestyrelsen.
For vi vil så gerne være flere .... Har du lyst til at deltage i jolleafdelingens bestyrelse og dermed ledelse, og har du gode idéer og ellers bare lyst til at bidrage, så børn og unge kan få nogle fantastiske oplevelser på vandet, så skriv eller ring meget gerne til mig senest mandag den 9. november 2020.
Ideelt har vi brug for denne bestyrelse:
Formand Ledelse, budget, medlemsudvikling, anskaffelser, trivsel
Bestyrelsesmedlem Teori- og træningsplanlægning, den daglige træning
Bestyrelsesmedlem Sejlende materiel, bygninger, forældreforening
Bestyrelsesmedlem Ansøge fonde og legater. Sponsorater
Bestyrelsesmedlem Hovedbestyrelsesrepræsentant, referent
Kasserer Medlemsregistrering, kontingenter, betale og bogføre bilag
Opgaverne kan selvfølgelig også deles op på flere personer.
Bestyrelsen mødes 4 gange årligt: Påske, Sommerferie, Efterårsferie og Jul med planlægning af de næste 3 måneder hver gang. Møderne foregår i jolleafdelingens klubhus og typisk en hverdagsaften kl. 19 - 21. Forældre til sejlende skal ikke selv være medlem af Jolleafdelingen for at kunne sidde i bestyrelsen.
Dagsordenen for generalforsamlingen er denne:
Valg af dirigent
Valg af referent
Jolleafdelingens bestyrelses beretning, Kenneth Steen
Fremlæggelse af regnskab, Kenneth Steen
Indkomne forslag
Fremlæggelse af budget (budgettet skal efterfølgende endeligt godkendes på NSK’s hovedgeneralforsamling), Kenneth Steen
Valg af formand, Kenneth Steen genopstiller
Valg af kasserer, Gustav Risager genopstiller
Valg af jolleafdelingens bestyrelsesmedlemmer (1-3 medlemmer)
Valg af suppleant(er) (1-2 suppleanter)
Valg af repræsentant til hovedbestyrelsen (skal vælges blandt de på pkt. 6-8 valgte bestyrelsesmedlemmer)
Eventuelt
Med venlig hilsen
Kenneth Steen
Formand for NSK Jolleafdeling