Kære Alle medlemmer af Yderhavnen
Så er tiden kommet til vores årlige generalforsamling.
Året har været temmelig atypisk, hvor i særdeleshed Corvid-19 har lagt et gevaldigt pres på havnen og bestyrelsen. Det har betydet en hel del for vores mødestruktur, vores planlagt aktiviteter og vores interne håndteringer.
Lige nu tæller bestyrelsen 4 personer + vores bestyrelsessuppleant, Jens Trædemark. Det er i underkanten af, hvad bestyrelsen skal have af medlemmer for, at kunne fungere optimalt. Derfor søger bestyrelsen som minimum 2 nye bestyrelsesmedlemmer.
Valg til bestyrelsen
Vi skal have valgt en ny formand i Yderhavnen. Bestyrelsen har orienteret sig rundt i havnen og diskuteret, hvor og hvem det kunne være. Dels skal personen videreføre bestyrelsen og klubben i ånd og arbejde, og dels skal personen naturligvis have lyst til det. Bestyrelsen har besluttet, at opstille undertegnede, Carsten Ellgaard Thomsen, som bestyrelsens bud på en ny formand.
Hvis andre går med en bestyrelsesformand i maven, skal bestyrelsen have kandidaturet i hænde senest 14 dage for afholdelse af generalforsamlingen. Herefter offentliggør vi alle kandidaturer, så medlemmerne er orienteret inden afholdelse af selve generalforsamlingen.
Michael Johansen og Dennis K Mortensen er på valg, og ønsker at genopstille til bestyrelsen. Erik Hansen, vores kasserer, ønsker ligeledes genvalg. Hvis du går rundt derude og tænker, at bestyrelsesarbejde lyder spændende, så meld gerne tilbage. Vi mangler 2 nye medlemmer til bestyrelsen. Engagement modtages med kyshånd. Reglerne foreskriver, at du blot skal stille dit kandidatur til rådighed på selve generalforsamlingen, men har du lyst så giv bestyrelsen et praj, så vi er forberedte.
Forslag der ønskes behandlet på dagsordenen skal være den siddende afdelingsbestyrelse i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Hvis I vil læse mere om vores vedtægter og regler for afholdelse af generalforsamling, finder I linket her:
https://www.nsk.dk/cms/Clubnskk/ClubImages/Vedtgter/YH_Vedtaegter_11-01-2015_konsekvensrettede.pdf
Generalforsamling og Corvid-19
Vi har lejet den røde barak i Inderhavnen, hvor der er langt bedre plads end i Karantænehuset. Det betyder, at vi holder afstand, spritter af og tager de nødvendige forholdsregler, som myndighederne til enhver tid foreskriver. Bestyrelsen sørger for sprit, og skulle der være medlemmer som helst bærer mundbid, tager den enkelte deltager selv dette med.
Agendaen ser ud som følger:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
- Behandling af indkomne forslag.
- Fastsættelse af budget for det nye regnskabsår.
- Valg af formand, som også er repræsentant til NSK´s hovedbestyrelse.
- Frank Nielsen genopstiller ikke.
- Carsten Ellgaard Thomsen opstiller som formand
- Valg af kasserer.
- Valg af 4 øvrige bestyrelsesmedlemmer.
- Dennis Mortensen genopstiller.
- Michael Johansen genopstiller.
- Valg af 2 nye bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af 2 revisorer.
- Valg af 1 suppleant til bestyrelsen.
- Valg af 1 revisor suppleant.
- Eventuelt.
Det var alt for denne omgang. I modtager en reminder, samt eventuel beskrivelse af formandskandidaturer og indkomne forslag, senest en uge før generalforsamlingen.
Vi glæder os til at se jer alle d. 11/11 kl.- 19:00 i den røde barak ved Inderhavnen.
Husk, at dem der stemmer, bestemmer.
På vegne af bestyrelsen
Carsten